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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : - Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel), - Rédaction des baux de la SCI et actualisation des barèmes CHRS et PF/MR, - Réalisation de dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement), - Assurances (gestion des contrats MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .), - Relation avec les Impôts (Taxe d'habitation, LASM,), - Déclarations liées au parc locatif (CGLLS, SCI plaquette et déclaration), - Préparations des plaquettes des budgets et CA, (BP, CA, EPRD, ERRD) et gestion des dépôts et envois aux financeurs, - Réalisation d'enquêtes et statistiques (ENC, DRESS, PFR, LHSS, ATIH -TBP, NOVA), - Préparation des convention APL (MR soleil), - Administratif Général (courriers, suivi des cotisations/adhésions), - Accompagnement dans la préparation des CPOM et autorisation de frais de siège, - Préparation rapport d'activité financier et saisie des[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montils, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Surgères (3 jours) et de Courçon (2 jours) . L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Breuillet, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Breuillet. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité,[...]

Ressources supplémentaires